Open Space Technology

Wat is het

Het is een bijeenkomst van een groep mensen die zich gezamenlijk een idee wil vormen over een thema.

Wanneer is een Open Space de juiste methodiek

• het thema is van belang voor de deelnemers
• er zijn tegengestelde verwachtingen en belangen binnen een groep
• de toekomst is niet helder.

Wanneer is Open Space niet de juiste methodiek

• de verantwoordelijken in de organisatie weten eigenlijk al wat ze willen, en zullen de uitkomst van de Open Space niet serieus nemen
• iedereen is het eigenlijk al met elkaar eens over wat moet gebeuren
• iemand wil de controle behouden over de uitkomst.

De principes

• de juiste mensen zijn aanwezig
• het begint op het juiste tijdstip
• wat gebeurt, is wat moest gebeuren
• het is voorbij wanneer het voorbij is.

De wet van de twee voeten

Als je het gevoel hebt niks te leren of bij te dragen, dan ga je ergens heen waar dat wel het geval is. Dit zorgt er voor dat alleen die zaken behandeld worden die genoeg mensen aanspreken.

Wat gebeurt er

• de deelnemers krijgen een uitnodiging met het thema van de bijeenkomst.
• bij aanvang worden de principes van de bijeenkomst uit de doeken gedaan.
• als je wilt, stel je een workshop voor; die moet gaan over een onderwerp dat je na aan het hart ligt. Het is geheel aan jou hoe jij je workshop wilt invullen.
• alle workshopvoorstellen worden op papier gezet, en aan de muur gehangen.
• vervolgens schrijf je je in voor de workshops die je wilt volgen.
• nu duidelijk is welke workshops georganiseerd worden, en wie naar welke workshop wil, kun je met de andere deelnemers vaststellen welke workshops het best op welke tijd gehouden kunnen worden, zodat iedereen zoveel mogelijk zijn of haar wensen vervuld ziet.
• na afloop van de workshop schrijft degene die de workshop heeft voorgesteld een kort verslag dat meteen voor iedereen wordt uitgeprint.
• de voltallige groep is in elk geval bij elkaar: aan het begin en eind van elke dag.

Waar leidt het toe